Privacy Policy

Doel

AK Advocaten verwerkt met verschillende doelen persoonsgegevens. Die verwerking gebeurt deels nog handmatig, maar veelal met behulp van computers, smartphones, tablets, servers, databases etc., zodat er sprake is van (gedeeltelijk) geautomatiseerde verwerking.

Voorop staat uiteraard de juridische dienstverlening die AK Advocaten levert op het gebied van:

• Arbeid & Onderneming
• Vastgoed & Omgeving
• Faillissementensrecht
• Letselschade
• (verkeers)strafrecht
• Mediation

Daarnaast verwerkt AK Advocaten ook persoonsgegevens om haar klanten enerzijds nader te informeren met e-mailberichten, blogs en nieuwsbrieven en anderzijds uit te nodigen voor diverse door AK Advocaten georganiseerde evenementen.

Herkomst

De persoonsgegevens worden niet altijd rechtstreeks door AK Advocaten verkregen van de persoon in kwestie. AK Advocaten verwerkt ook persoonsgegevens die worden verkregen van een derde. Bij de behandeling van een dossier kan het voorkomen dat er kadastrale gegevens worden geraadpleegd, dat er medische informatie wordt opgevraagd bij medische specialisten of ziekenhuizen en/of dat er uittreksels worden opgevraagd uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel dan wel uit de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens.

Grondslag

In verreweg de meeste gevallen zal AK Advocaten de persoonsgegevens verwerken op basis van de toestemming die zij daartoe heeft gekregen of zal de verwerking noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst. Op alle opdrachten die AK Advocaten voor haar klanten uitvoert zijn de algemene voorwaarden van AK Advocaten van toepassing. Deze algemene voorwaarden zijn terug te vinden op https://AK-advocaten.nl/algemene-voorwaarden. In artikel 7 van de algemene voorwaarden staat dat de klant AK Advocaten toestemming geeft voor de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens.

Er bestaat geen verplichting om AK Advocaten te voorzien van persoonsgegevens, noch een verplichting AK Advocaten toestemming te verlenen voor de verwerking daarvan. Het ontbreken van de benodigde persoonsgegevens kan betekenen dat AK Advocaten haar opdracht niet kan uitvoeren of zelfs niet mag uitvoeren.

In sommige gevallen verplicht de wet AK Advocaten om persoonsgegevens te verwerken. Zo dient AK Advocaten op basis van de WWFT de identiteit van haar klanten te verifiëren. Indien dit een onderneming is, dient AK Advocaten te verifiëren wie de ‘uiteindelijk begunstigde eigenaar’ is van die onderneming.

In andere gevallen heeft AK Advocaten een gerechtvaardigd belang bij het verwerken van persoonsgegevens. De verwerking kan noodzakelijk zijn voor de vaststelling, de uitoefening of de onderbouwing van een rechtsvordering, in een gerechtelijke procedure dan wel in een administratieve of buitengerechtelijke procedure.

AK Advocaten draagt er in ieder geval zorg voor dat de verwerking van de persoonsgegevens altijd in verhouding staat tot het doel van de verwerking (dus proportioneel is). En AK Advocaten zorgt ervoor dat het doel van de verwerking niet op een andere, minder ingrijpende, manier kan worden bereikt (en voldoet aan de eis van subsidiariteit).

Bewaartermijnen

De persoonsgegevens die AK Advocaten verwerkt worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is, dan wel vereist is op grond van de wet.

Maatregelen

De persoonsgegevens die AK Advocaten verwerkt worden beschermd door de organisatorische en technische maatregelen die AK Advocaten daarvoor heeft getroffen. Daarbij kan onder andere worden gedacht aan: firewalls, versleuteling van de persoonsgegevens evenals zowel fysieke als administratieve toegangscontroles. Door deze maatregelen wordt het risico van verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en wijziging van de persoonsgegevens zo klein mogelijk gemaakt.

Website

Bijzondere aandacht in dit verband verdient de website van AK Advocaten. Via deze website en haar eigen blogsite verzamelt AK Advocaten IP-adressen van de bezoekers. Een IP-adres kan een persoonsgegeven zijn. De IP-adressen worden verzameld om bij te houden hoeveel bezoekers de website bezoeken en de blogs lezen. Daarnaast worden de IP-adressen ingezet om de site veilig en toegankelijk te houden.

Derden

Uiteraard werkt AK Advocaten samen met een groot aantal partijen en ontkomt AK Advocaten er niet aan om in bepaalde gevallen persoonsgegevens aan deze partijen door te sturen.

Bij de behandeling van haar dossiers werkt AK Advocaten samen met bijvoorbeeld Gerechtsdeurwaarders, medische specialisten, (rechtsbijstand)verzekeraars, administratie- en accountantskantoren, belastingadviseurs etc. Mocht dat noodzakelijk zijn dan zal AK Advocaten ook persoonsgegevens doorsturen aan een partij die is gevestigd in een zogenoemd ‘derde land’, waarmee is bedoeld een land buiten de Europese Economische Ruimte.

Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt AK Advocaten gebruik van de software van onder meer Epona, Legalsense, TIQ time en Docbldr. Féju Automatisering B.V. verricht het onderhoud en support de digitale infrastructuur van AK Advocaten. Voor onder andere het beheer van de website maakt AK Advocaten gebruik van de diensten van onder meer Red Banana.

Uw rechten

Als u dat van AK Advocaten verlangt, zal zij inzichtelijk te maken welke persoonsgegevens van u worden verwerkt (recht op inzage). Daarnaast kunt u AK Advocaten verzoeken uw persoonsgegevens te corrigeren (recht op rectificatie) of zelfs volledig te verwijderen (recht om vergeten te worden). AK Advocaten zal u daarna op de hoogte stellen van die door u verzochte correctie of verwijdering.

Wanneer u bij AK Advocaten bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door AK Advocaten, dan kunt u AK Advocaten ook verzoeken om de verwerking (tijdelijk) te beperken.

Met betrekking tot de persoonsgegevens die u zelf aan AK Advocaten verstrekt en die door AK Advocaten worden verwerkt met uw toestemming, kun u altijd verlangen dat deze gegevens worden overgedragen aan een door u aan te wijzen derde.

Indien uw persoonsgegevens op basis van uw toestemming door AK Advocaten worden verwerkt, kunt u deze toestemming altijd weer intrekken. Het intrekken van uw toestemming zal echter niet altijd tot gevolg hebben dat de persoonsgegevens worden verwijderd. Het kan immers zijn dat het verwerken of slechts behouden van de persoonsgegevens gebeurt op basis van een andere grondslag (zoals die hiervoor zijn beschreven).

Contactpersoon Gegevensbescherming

Om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens die AK Advocaten verwerkt op een juiste manier worden beveiligd en om te waarborgen dat dit zo blijft, heeft AK Advocaten ervoor gekozen om een aanspreekpunt aan te wijzen, die ons daarin adviseert. Dit is een in onder andere AVG gespecialiseerde advocaat, die is benoemd op grond van zijn professionele kwaliteiten en, in het bijzonder, zijn deskundigheid op het gebied van de wetgeving en de advocaten praktijk inzake gegevensbescherming.

Deze collega is ook het eerste aanspreekpunt voor degenen die hun rechten zoals die hierboven zijn beschreven wensen uit te oefenen. Mocht u bijvoorbeeld inzage wensen in de persoonsgegevens die AK Advocaten van u verwerkt, kunt u dit verzoek richten aan onze collega Erik van Loon. Ook voor klachten over de verwerking van persoonsgegevens door AK Advocaten kunt u contact opnemen met hem.

De contactgegevens van ons aanspreekpunt zijn:

• Erik van Loon
  [email protected]
  076-5022080

 Autoriteit Persoonsgegevens

 Mocht u ontevreden zijn over de wijze waarop AK Advocaten omgaat met de verwerking van uw persoonsgegevens, heeft u ook het recht om bij de Autoriteit Persoonsgegevens te klagen.